Le planning Kelly proposé associe trois gardes de 24 heures à six dates sans nouvelle garde sur un cycle de neuf jours. Les gardes sont séparées par un repos, puis viennent quatre repos consécutifs. Ce guide décrit la base livrée, avec les horaires et les exceptions à vérifier dans votre service.
Un planning Kelly peut désigner une organisation différente chez un employeur. Demandez la séquence complète et les jours de repos supplémentaires éventuels. La base du générateur ne réduit pas automatiquement les heures par rapport au modèle 24/48 : les deux représentent 56 heures hebdomadaires en moyenne sur leurs cycles.
Qu’est-ce qu’un planning Kelly ?
Dans le planning Kelly de référence, chaque équipe commence trois gardes de 24 heures sur neuf dates. Le total est de 72 heures prévues par cycle. La séquence ne s’aligne pas sur les sept jours de la semaine : une garde peut tomber sur un jour différent au cycle suivant.
Pour A, le planning Kelly commence par une garde, un repos, une garde, un repos et une garde. Les jours 6 à 9 sont des repos prévus. Les équipes B et C occupent les autres dates de la base. Le tableau permet de contrôler les trois séquences ensemble.
Planning Kelly et « Kelly day » : distinguer les règles du service
L’appellation « Kelly day » peut figurer dans un document d’organisation pour désigner un repos supplémentaire. Ce terme ne suffit pas à déterminer les droits de votre emploi ni la séquence d’un planning Kelly. Demandez quelles dates sont effectivement retirées, comment elles sont remplacées et sur quelle période les heures sont comptées.
Le planning Kelly livré contient déjà les quatre repos de sa séquence. Il n’ajoute pas une autre journée de congé, ne remplace pas un accord et ne garantit pas une réduction annuelle de 150 heures. Une attribution historique du nom doit être vérifiée séparément ; elle ne permet pas de calculer les heures du modèle.
Comment configurer le planning Kelly ?
Choisissez le jour 1 du cycle global, puis A, B ou C. La prochaine garde de votre planning Kelly n’est pas forcément ce jour 1. Une date correcte pour A peut placer B ou C à une autre position. Comparez une garde connue et une autre au cycle suivant.
- Récupérez une séquence validée du planning Kelly utilisé dans votre service.
- Repérez la date de référence commune aux trois équipes.
- Confirmez les horaires de début et de relève des gardes.
- Vérifiez la répétition à neuf jours et les repos groupés.
Dans le planning Kelly, une garde marquée sur une date peut se terminer le lendemain. Un symbole de repos signifie qu’aucune nouvelle garde n’est prévue à cette date. Il ne garantit pas une disponibilité dès minuit : utilisez l’heure de fin réelle pour préparer un déplacement ou un rendez-vous.
Planning Kelly : tableau complet des trois équipes
Le tableau du planning Kelly couvre neuf jours. G indique le début d’une garde de 24 heures, R l’absence de nouvelle garde prévue. La référence commune doit être conservée lorsque vous comparez les équipes ; changer l’origine du cycle d’une seule séquence modifierait la lecture de la couverture.
| Équipe | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | G | R | G | R | G | R | R | R | R |
| B | R | R | R | G | R | G | R | G | R |
| C | R | G | R | R | R | R | G | R | G |
Chaque date du planning Kelly comporte un début de garde dans cette base. Cela ne prouve pas que votre service dispose des effectifs ou des qualifications nécessaires pendant toute la garde. Les horaires de relève, les absences, les interventions et les remplacements doivent être examinés séparément.
Planning Kelly : heures prévues et rémunération
La moyenne du planning Kelly est 3 × 24 ÷ 9 × 7 = 56 heures par semaine. Les sept jours d’un relevé ne contiennent toutefois pas toujours le même nombre de gardes. Selon leur position dans le cycle, ils regroupent deux ou trois débuts de garde, soit 48 ou 72 heures prévues.
| Période | Gardes par équipe | Heures prévues |
|---|---|---|
| Cycle de neuf jours | 3 | 72 |
| Trois cycles, 27 jours | 9 | 216 |
| Sept jours complets | 2 ou 3 | 48 ou 72 |
| Moyenne ramenée à sept jours | 7 ÷ 3 | 56 |
Pour compter votre planning Kelly sur une année, choisissez des dates précises. L’exemple suivant va du 1er janvier au 31 décembre 2026 inclus, avec le jour 1 au 1er janvier. Il compte les gardes par leur date de début, sans limiter leurs heures aux frontières de l’année.
| Équipe | Débuts de garde | Heures par ces gardes |
|---|---|---|
| A | 123 | 2952 |
| B | 121 | 2904 |
| C | 121 | 2904 |
Ces totaux du planning Kelly n’incluent aucun congé, échange ni repos supplémentaire. Ils ne permettent pas de déduire un salaire annuel. Les temps comptabilisés, les périodes retenues, les majorations et les indemnités doivent être confirmés avec le service compétent, puis rapprochés des gardes réellement effectuées.
Exemple américain conditionnel du planning Kelly
Aux États-Unis, le Department of Labor présente la section 7(k) pour certains salariés de services publics. Le nom planning Kelly ne prouve pas que ce régime est applicable. Faites confirmer l’éligibilité et la période avant d’utiliser un exemple de calcul.
La réglementation américaine, édition 2025, donne 204 heures pour les activités de lutte contre l’incendie sur 27 jours. Trois cycles du planning Kelly comprennent neuf gardes, soit 216 heures prévues. L’écart arithmétique est 12 heures si le régime et ce seuil s’appliquent et si toutes ces heures sont comptabilisées comme travail.
Ce calcul du planning Kelly ne constitue pas une règle de paie française. Les temps retenus et les modalités de compensation doivent être vérifiés pour votre emploi. Le modèle ne calcule pas un salaire net et ne garantit pas que les heures de présence sont payées selon une majoration particulière.
Planning Kelly : avantages et contraintes
Six aspects à comparer
- Repos groupés : le planning Kelly comporte quatre dates consécutives sans nouveau début de garde dans chaque cycle de référence.
- Répartition différente : les gardes sont regroupées autrement qu’en 24/48 ; le volume moyen reste identique dans les deux bases.
- Cycle identifiable : un planning Kelly validé peut être répété sur neuf jours et contrôlé sur plusieurs mois.
- Présences comptables : trois dates de garde sur neuf permettent un calcul explicite ; les totaux mensuels dépendent des dates.
- Séquence commune : partager le planning Kelly facilite la coordination d’une équipe, à condition de consigner les remplacements.
- Engagements visibles : les repos groupés aident à examiner formations et projets personnels, sans supposer une capacité à ajouter un autre travail.
Cinq contraintes à examiner
- Gardes longues : les 24 heures du planning Kelly demandent de préciser les pauses, relèves et moyens disponibles.
- Trois gardes rapprochées : la base concentre trois débuts de garde sur cinq dates ; la charge et les interruptions doivent être examinées.
- Semaine décalée : le planning Kelly se répète sur neuf jours, donc les repos ne restent pas attachés à un week-end fixe.
- Volume important : les 56 heures moyennes ne doivent pas être remplacées par une estimation de 53 heures sans modification explicite du calendrier.
- Prévention à organiser : le planning Kelly décrit les dates, mais ne remplace pas l’évaluation des missions, des équipements et des conditions de travail.
Dans quels contextes examiner un planning Kelly ?
Le planning Kelly peut être étudié pour des services qui envisagent des gardes de 24 heures. Les contextes suivants servent à préparer les questions de configuration. Ils ne constituent pas une liste d’employeurs actuels ni une preuve d’adoption par un secteur entier.
- Services urbains : confrontez le planning Kelly à la charge, aux besoins de présence et aux qualifications nécessaires.
- Services de zones moins denses : vérifiez les moyens disponibles, les déplacements et les remplacements, sans déduire la charge du nombre d’habitants.
- Services intégrant plusieurs missions : comparez le planning Kelly avec les besoins de chaque fonction et les règles de relève.
- Autres organisations : ne transposez pas des gardes de 24 heures à un emploi uniquement parce que le modèle existe dans le générateur.
Planning Kelly et 24/48 : même moyenne, autre répartition
Le planning Kelly et le 24/48 utilisent trois équipes et des gardes de 24 heures dans les bases livrées. Le 24/48 commence une garde toutes les trois dates ; Kelly en répartit trois sur neuf dates. Les deux représentent 56 heures hebdomadaires en moyenne.
| Critère | Planning Kelly | 24/48 |
|---|---|---|
| Cycle | 9 jours | 3 jours |
| Équipes | 3 | 3 |
| Durée des entrées | 24 heures | 24 heures |
| Moyenne hebdomadaire | 56 heures | 56 heures |
| Repos consécutifs maximaux | 4 dates | 2 dates |
La différence entre le planning Kelly et le 24/48 concerne donc les intervalles et les repos groupés. Une réduction du temps travaillé nécessite une modification réelle, par exemple une garde retirée et remplacée. Elle ne peut pas être attribuée automatiquement au seul nom Kelly.
Planning Kelly et 48/96 : comparer les blocs
Le 48/96 livré contient deux entrées successives de 24 heures et quatre repos sur six jours. Le planning Kelly sépare ses trois gardes par des repos avant son interruption de quatre dates. Les deux bases ont trois équipes et la même moyenne hebdomadaire.
| Critère | Planning Kelly | 48/96 |
|---|---|---|
| Cycle | 9 jours | 6 jours |
| Équipes | 3 | 3 |
| Durée des entrées | 24 heures | 24 heures |
| Moyenne hebdomadaire | 56 heures | 56 heures |
| Repos consécutifs maximaux | 4 dates | 4 dates |
Comparer le planning Kelly au 48/96 demande de préciser les relèves et la présence durant les deux gardes successives. Une réduction des trajets n’est possible que si l’organisation permet de rester sur place pendant un bloc entier, sans autres déplacements. La charge et les moyens de repos restent à examiner.
Planning Kelly et DuPont : comparer les durées
DuPont utilise quatre équipes, des postes de 12 heures et un cycle de 28 jours. Sa moyenne est de 42 heures par semaine, avec jusqu’à sept repos consécutifs. Le planning Kelly a trois équipes, des gardes de 24 heures et un cycle de neuf jours.
| Critère | Planning Kelly | DuPont |
|---|---|---|
| Cycle | 9 jours | 28 jours |
| Équipes | 3 | 4 |
| Durée des entrées | 24 heures | 12 heures |
| Moyenne hebdomadaire | 56 heures | 42 heures |
| Repos consécutifs maximaux | 4 dates | 7 dates |
Le planning Kelly comporte moins de dates de début par cycle, mais des gardes plus longues. Le nombre de jours travaillés ne suffit donc pas pour comparer la charge horaire. Contrôlez les périodes de durée identique, la présence nécessaire et les exceptions avant de choisir une base.
Organiser votre planning Kelly
Préparer les quatre repos groupés
- Vérifier la fin de garde : utilisez les horaires du planning Kelly pour distinguer relève et première date sans nouvelle garde.
- Garder des disponibilités réalistes : répartissez les engagements selon vos besoins et vos possibilités de repos.
- Anticiper la reprise : confirmez le prochain début du planning Kelly, le transport et le matériel nécessaire.
- Coordonner les projets : partagez des dates confirmées plutôt qu’une promesse de disponibilité pendant chaque interruption.
Prévention dans la durée
- Connaître les interlocuteurs : demandez à qui signaler une difficulté liée aux gardes du planning Kelly.
- Examiner la charge : les formations et activités prévues doivent tenir compte des missions et des interventions.
- Évaluer les conditions : bruit, locaux et interruptions sont à discuter avec les responsables et le service de santé au travail compétent.
- Identifier les soutiens : après une situation difficile, renseignez-vous sur les ressources professionnelles disponibles.
Conserver un calendrier commun
- Vérifier les copies : après une modification du planning Kelly, contrôlez les calendriers imprimés et les événements déjà importés.
- Partager les exceptions : faites apparaître les échanges et les congés dans la référence diffusée à votre équipe.
- Repérer les repos groupés : marquez les dates du planning Kelly qui vous intéressent et vérifiez leur maintien après chaque correction.
Créer votre planning Kelly daté
Choisissez le planning Kelly, votre équipe et la date de référence dans le générateur. Confirmez les heures de début et de relève, puis comparez deux gardes connues et le cycle suivant. Ajoutez les exceptions avant de préparer une version imprimée ou partagée.
La création de base et l’impression du planning Kelly sont disponibles sans inscription. Le PDF gratuit comporte un filigrane. Certaines fonctions avancées, dont l’export ICS et le calendrier annuel complet, nécessitent Pro. Vérifiez chaque option dans l’interface avant de choisir votre format.
Un fichier ICS du planning Kelly importé dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook reste une copie des événements exportés. Les modifications suivantes ne s’y ajoutent pas automatiquement. Un abonnement fonctionne différemment. Contrôlez les événements déjà présents pour éviter les doublons lors d’une nouvelle importation.