Anleitung: So nutzen Sie den kostenlosen Schichtplaner
Eine Schritt-fur-Schritt-Anleitung zu allen Funktionen von ShiftScheduleUp. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Schichtplan erstellen, anpassen, exportieren und mit Ihrem Team teilen.
Wahlen Sie Ihren Modus
ShiftScheduleUp bietet zwei Wege, Ihren Schichtplan zu erstellen: Vorlagen-Modelle und eigene Schichtmuster.
Vorlagen-Modelle
12+ integrierte Rotationsmodelle sofort einsatzbereit. Darunter 2-2-3, DuPont, Pitman, 4-auf-4-ab, 24/48, 48/96, Kelly, Kontinental, 4-auf-2-ab, DDNNOO, 5-5-4 und 3-2-2-3. Einfach wahlen, Startdatum festlegen und Dienstplan erstellen.
Eigenes Schichtmuster
Erstellen Sie jede Rotation durch Verkettung von Arbeits- und Freisegmenten. Definieren Sie eigene Zykluslangen, Schichtbezeichnungen und Farben. Perfekt fur nicht standardmassige Dienstplane.
Schichtmodell wahlen
Offnen Sie das Dropdown-Menu im Schichtplaner und wahlen Sie das Rotationsmodell, das zu Ihrem Arbeitsplatz passt.
Startdatum und Team festlegen
Konfigurieren Sie, wann Ihr Rotationszyklus beginnt und zu welchem Team Sie gehoren.
Datumsauswahl
Wahlen Sie das Startdatum Ihres Rotationszyklus. Dies ist der Ankerpunkt fur den gesamten Kalender.
Teamauswahl
Wahlen Sie Ihr Team (A, B, C oder D). Jedes Team startet an einem anderen Punkt in der Rotation.
Erster Wochentag
Legen Sie fest, ob Ihre Kalenderwoche am Montag oder Sonntag beginnt.
Anzahl Monate
Wahlen Sie, wie viele Monate generiert werden sollen, von 1 Monat bis zu einem ganzen Jahr.
Kalender generieren und lesen
Nach der Generierung zeigt Ihr Schichtkalender ein farbcodiertes Monatsraster mit allen Informationen auf einen Blick.
Kalender-Farbcode
Jeder Monat zeigt eine Statistikleiste mit Arbeitstagen, freien Tagen und Stunden. Klicken Sie auf einen Tag fur Details, Anpassungen und Notizen.
Eigene Schichtmuster verwenden
Erstellen Sie jede erdenkliche Rotation mit dem eigenen Schichtmuster-Builder. Verketten Sie Arbeits- und Freisegmente fur Ihren exakten Zyklus.
Zeilen hinzufugen
Jede Zeile definiert ein Segment: Legen Sie die Anzahl der Arbeits- und Freitage fest. Zeilen werden nacheinander ausgefuhrt.
Beschriftungen und Farben festlegen
Geben Sie jeder Zeile eine eigene Beschriftung (z.B. Tagschicht, Nachtschicht) und wahlen Sie eine Farbe.
Eigenen Kalender generieren
Klicken Sie auf Generieren und Ihr eigener Schichtplan erscheint. Exportieren, drucken oder teilen Sie ihn wie jedes Standardmodell.
Tagesanpassungen und eigene Stunden
Mussen Sie eine Schicht tauschen oder einen Urlaubstag markieren? Passen Sie jeden Tag an, ohne das gesamte Muster zu andern.
Schichttyp andern
Klicken Sie auf einen Tag, um das Popover zu offnen. Markieren Sie ihn als Arbeitstag, Nachtschicht oder Frei.
Stunden bearbeiten
Andern Sie die Stunden fur einen einzelnen Tag direkt im Popover. Nutzlich fur Teilschichten, Uberstunden oder Schulungstage.
Anpassungen zurucksetzen
Meinung geandert? Setzen Sie jeden angepassten Tag mit einem Klick auf das ursprungliche Muster zuruck.
Personliche Notizen
Fugen Sie personliche Termine oder Notizen zu jedem Tag hinzu. Ideal fur Termine, Besprechungen oder Erinnerungen neben Ihrem Dienstplan.
Anpassungsoptionen
Passen Sie jeden Aspekt Ihres Schichtkalenders an Ihre Bedurfnisse an.
Allgemeine Einstellungen
Name des Dienstplans, erster Wochentag (Montag/Sonntag) und Anzahl der zu generierenden Monate.
Farbeinstellungen
Passen Sie Farben fur Arbeitstage, Nachtschichten, freie Tage und die Heute-Markierung an.
Feiertage
25+ Lander unterstutzt. Aktivieren Sie Feiertage fur Ihr Land, und sie erscheinen grun im Kalender.
Schichtstunden
Automatische Erkennung aus dem Modell oder manuell einstellen: 6h, 8h, 10h, 12h oder 24h.
Gehaltsrechner
Geben Sie Ihren Stundenlohn, Nachtzuschlag und Uberstundeneinstellungen ein. Der Schichtplaner berechnet Ihren Verdienst pro Monat und Jahr.
Ihren Schichtkalender exportieren
Ihr Schichtplaner unterstutzt mehrere Exportformate. Holen Sie sich Ihren Dienstplan, wo Sie ihn brauchen.
Offnet eine saubere, druckfertige Ansicht, optimiert fur Papier. Hangen Sie ihn an Ihren Kuhlschrank oder Spind.
Ladt ein gestaltetes PDF Ihres Kalenders herunter. Behalten Sie es auf dem Handy oder teilen Sie es als Datei.
.ICS exportieren
Importieren Sie in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Ihre Schichten erscheinen als farbcodierte Termine.
Senden Sie die .ICS-Kalenderdatei direkt an jede E-Mail-Adresse. Ideal zum Teilen mit Familie oder Kollegen.
Teilen
Erzeugt eine URL mit allen Ihren Einstellungen. Jeder, der sie offnet, sieht Ihren exakten Kalender.
So fugen Sie Ihren Dienstplan zu Google Kalender hinzu
Erstellen Sie Ihren Schichtkalender mit dem kostenlosen Schichtplaner.
Klicken Sie auf Exportieren .ICS in der Werkzeugleiste, um die Kalenderdatei herunterzuladen.
Offnen Sie Google Kalender und klicken Sie auf das + neben Andere Kalender in der linken Seitenleiste.
Wahlen Sie Importieren und laden Sie die heruntergeladene .ICS-Datei hoch.
Ihre Schichten erscheinen als farbcodierte Termine. Funktioniert genauso mit Apple Kalender und Outlook.
Statistik-Dashboard
Erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihren Dienstplan mit dem integrierten Statistik-Panel.
Vollstandige Statistikansicht
Klicken Sie auf Statistik in der Werkzeugleiste. Sehen Sie Zusammenfassungskarten, monatliche Stundendiagramme, Schichtverteilung, Arbeitsserien und Feiertagsubersicht.
Monatsstatistik
Klicken Sie auf das Diagrammsymbol einer Monatsuberschrift fur die Aufschlusselung: Arbeits-/Frei-Verteilung, Gesamtstunden, Nachtschichten und Wochenendarbeit.
Statistik-PDF herunterladen
Exportieren Sie Ihre Statistiken als PDF-Bericht. Nutzlich fur Stundenverfolgung, Uberstundenplanung oder zum Teilen mit dem Vorgesetzten.
Tipps und Best Practices
Das richtige Modell wahlen
Nicht sicher, welches Schichtmodell zu Ihrer Branche passt? Nutzen Sie den Schichtplan-Finder fur personalisierte Empfehlungen.
Mit dem Team teilen
Nutzen Sie die Teilen-Funktion, um eine URL mit allen Einstellungen zu erzeugen. Senden Sie sie an Kollegen, die denselben Kalender sehen.
Mit dem Handy synchronisieren
Exportieren Sie die .ICS-Datei und importieren Sie sie in die Kalender-App Ihres Handys. Sie erhalten Benachrichtigungen vor jeder Schicht.
Verdienst schatzen
Aktivieren Sie den Gehaltsrechner in den Einstellungen. Geben Sie Ihren Stundenlohn und Nachtzuschlag ein, um den geschatzten Monats- und Jahresverdienst zu sehen.
Jahresubersicht drucken
Generieren Sie 12 Monate und nutzen Sie die Druckfunktion fur ein sauberes Drucklayout. Hangen Sie es an Ihren Kuhlschrank, Spind oder ans schwarze Brett.
Unterstutzte Schichtmodelle
Jedes Rotationsmodell im Schichtplaner mit den wichtigsten Details auf einen Blick.
| Pattern | Cycle | Shift | Teams | Best For |
|---|---|---|---|---|
| 2-2-3 (Panama) | 14 days | 12h | 4 | Police, manufacturing, healthcare |
| DuPont | 28 days | 12h | 4 | Chemical plants, factories |
| Pitman | 14 days | 12h | 4 | Healthcare, public safety |
| 4 on 4 off | 8 days | 12h | 2 | Simple operations, security |
| 24/48 | 3 days | 24h | 3 | Fire departments, EMS |
| 48/96 | 6 days | 24h | 3 | Fire departments |
| Kelly | 9 days | 24h | 3 | Fire departments |
| Continental | 28 days | 8h | 4 | Manufacturing, 24/7 operations |
| 4 on 2 off | 6 days | 10h | 3 | Retail, hospitality |
| DDNNOO | 6 days | 12h | 3 | Hospitals, factories |
| 5-5-4 | 15 days | 12h | 3 | Warehouses, logistics |
| 3-2-2-3 | 7 days | 8h | 3 | General industry |
Ja, 100% kostenlos. Kein Konto, keine E-Mail, keine Kreditkarte notig. Erstellen Sie unbegrenzt Schichtplane, exportieren Sie in jedes Format, drucken und teilen Sie. Kostenlos fur immer.
Ja. Wechseln Sie zum Tab Eigenes Schichtmuster und definieren Sie Ihre eigenen Arbeits-/Frei-Segmente. Sie konnen bis zu 8 Zeilen verketten, um jeden Rotationszyklus zu erstellen.
Erstellen Sie Ihren Kalender, klicken Sie auf Exportieren .ICS, offnen Sie Google Kalender und klicken Sie auf + neben Andere Kalender, dann Importieren und laden Sie die .ICS-Datei hoch.
Ein rotierender Schichtplan ist ein sich wiederholender Zyklus, in dem Mitarbeiter zwischen Tagschichten, Nachtschichten und freien Tagen wechseln. Zykluslangen reichen von 3 Tagen (24/48) bis 28 Tagen (DuPont).
Sie konnen von 1 Monat bis zu 12 Monaten (ein ganzes Jahr) auf einmal generieren. Wahlen Sie die Anzahl der Monate in den Einstellungen.
Ja. ShiftScheduleUp ist vollstandig responsiv und funktioniert auf Handys, Tablets und Desktops. Alle Funktionen einschliesslich Export und Druck funktionieren auf mobilen Browsern.
Ihre Daten bleiben im lokalen Speicher Ihres Browsers. Wir speichern nichts auf unseren Servern. Nutzen Sie den Teilen-Link, um eine permanente URL Ihres Kalenders zu speichern.
ShiftScheduleUp ist in 6 Sprachen verfugbar: Englisch, Deutsch, Russisch, Spanisch, Franzosisch und Turkisch. Nutzen Sie den Sprachwechsler in der Kopfzeile.